プライバシーポリシー

■プライバシーポリシー

 

 

WM Fund Associates株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する各種サービス(以下、「本サービス」といいます。)及び当ウェブサイトにおける、お客様の個人データの取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

 

 

第1条(定義)

「個人データ」とは、特定されたまたは特定可能な自然人に関連する全ての情報をいいます。これには、個人情報の保護に関する法律(平成十五年五月三十日法律第五十七号)に定められた個人情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)、写真、ご意見の表明が含まれる場合があります。

 

第2条(個人データの取得)

1.当社は、当社が本サービスを提供し、あるいは、当ウェブサイトを運営するために必要な範囲で、以下のとおり、お客様から提供して頂く方法又はお客様が本サービスを利用するにあたって当社が収集する方法によって、お客様の個人データを取得します。当社が取得する情報には、

i.本サービスの利用により取得される情報:これにはお客様及び関連当事者の氏名、Eメールアドレス、電話番号、会社名、所在地、部署および職位ならびにその他の情報が含まれる場合があります。

ii.当ウェブサイトあるいは本サービスのお問い合わせを通じて提供される情報:これにはお客様の氏名、Eメールアドレス、電話番号、会社名、所在地、部署および職位ならびにその他の情報が含まれる場合があります。

iii.当社のプロモーションサービスのお申し込みの際に提供される情報:当社は、お客様が当社のセミナーまたはニュースレターなどのプロモーションサービスに申し込む際に、お客様の個人データを取得します。当社が取得する情報には、お客様の氏名、Eメールアドレス、電話番号、会社名、所在地、部署および職位ならびにその他の情報が含まれる場合があります。 iv.当ウェブサイトを通じて収集される情報:お客様が当ウェブサイトにアクセスすると、お客様に関するあるタイプのデータ(以下「アクセスデータ」といいます)が自動的に収集されます。これらのタイプのデータには、アクセスログ、ウェブビーコン(ピクセルとも呼ばれます)、クッキーなどが含まれます。これらのタイプのデータは、お客様のコンピュータ内に残り、引き続きデータを収集する場合があります(アクセスデータについてはクッキーポリシーもご確認ください)。  

 

2.当社は、適正に個人データを取得し、偽り及びその他不正な手段等により個人データを取得することはありません。

 

第3条(個人データの利用目的)

1.当社は、取得したお客様の個人データを、以下の利用目的で、又は当該利用目的の達成に必要な範囲で利用をします。

・本サービスの利用により取得される情報

 処理の目的:以下i〜xの目的

 適法性根拠:契約、法的義務、同意、正当な利益

・当ウェブサイトあるいは本サービスのお問い合わせを通じて提供される情報

 処理の目的:以下iv、v、viii〜xの目的

 適法性根拠:契約、同意、正当な利益

・当社のプロモーションサービスのお申し込みの際に提供される情報

 処理の目的:以下v、vi、viii〜xの目的

 適法性根拠:契約、正当な利益

・当ウェブサイトを通じて収集される情報

 処理の目的:以下viii〜xの目的

 適法性根拠:契約、正当な利益

i.本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため

ii.本サービスの内容に関する情報、アップデート情報、規約等の変更情報等の告知のため

iii.本サービスに関する当社の規約、その他諸規程に違反する行為への対応のため

iv.本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため

v.イベント・キャンペーン情報の告知のため

vi.セミナーの出席者またはニュースレターの受領者としての登録、セミナーまたはニュースレターのお申し込み時の確認メールの送信、セミナーまたはニュースレターに関する情報の提供のため

vii.本サービスの利用に関する統計データを作成するため

viii.今後の本サービスに関する企画、立案又は実施のため

ix.お客様の関心の分析、その他マーケティング分析の実施、お客様のご要望に応じたマーケティングアイテムの提供(当社又は第三者の広告の配信又は表示を含む0のため

x.その他マーケティングに利用するため

※処理の適法性根拠の詳細は、以下のとおりです。

・契約:当社がお客様と締結する契約を履行するために、お客様の個人データを処理する必要がある場合です。

・法的義務:当社が法的義務を遵守する必要がある場合です。

・正当な利益:お客様の個人データの処理が当社または第三者が追求する正当な利益のために必要な場合で、お客様の利益および基本的権利がこれらの利益に優先しない場合です。第4条第2項〜第7項に規定する事由は当該正当な利益に該当すると解釈されるものとします。

・同意:お客様が、当社がお客様の個人データを処理することに同意した場合です。ただし、当社がお客様の同意を得た場合であっても、当社は、その他の適法性根拠に基づいてお客様の個人データを処理する場合があります。お客様の同意の撤回は、お客様の撤回前の同意に基づいて実施された処理の適法性に影響を及ぼしません。

 

2.万一、利用目的の変更が必要となった場合には、その旨をお客様に通知又は公表します。

 

3.当社は、本条の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を、外部の専門アドバイザーならびにインターネットおよびIT関連サービスプロバイダーなどのサービス提供者その他業務委託先に預託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理される体制作りを行います。なお、当社は、業務委託先の選定及び契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定することについて細心の注意を払いますが、業務委託先における実際の運用について何らの義務や責任を負うものではありません。

 

第4条(取得した個人データの第三者提供、預託及び共同利用)

当社は、お客様から取得した個人データを、下記の場合を除き、第三者に提供することはありません。

①お客様が同意した場合

②お客様が当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人データを公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑤合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人データの提供を含む当社の事業の承継が行われる場合

⑥法令で認められる場合

 

第5条(個人データの保護期間)

当社は、適用される法律により、より長期間の保管を要求されない限り、当社がお客様に関して収集する個人データを、本ポリシー第3条に定める目的のために必要である限りにおいて保持します。

 

第6条(国際的な移転)

当社が収集する情報は、一社または複数の当社の関連企業または第三者のサービスプロバイダーが存在するかまたは施設を管理する国または地域に転送・保存され、処理される場合があります。地域によってはお客様がお住いの国と同じ基準のデータ保護を持たない国もありますが、当社は、本プライバシーポリシーに従い、当社が転送する個人情報を今後も引き続き保護します。

 

第7条(個人データの開示、訂正及び利用停止等)

1.お客様は、当社がお客様に関して保有する個人データに関して、多くの法的権利を有しています。これらの権利は、お客様の所在地およびお客様と当社との関係に適用されるデータ保護法によって異なる場合がありますが、通常、以下を含みます。

a.お客様の個人データの処理に関する情報を取得する権利および当社がお客様に関して保有する個人データへアクセスする権利

b.お客様の個人データが不正確または不完全である場合、当社がお客様の個人データを修正することを要求する権利

c.一定の状況において、お客様の個人データを消去することを当社に要求する権利。これには、以下の状況が含まれる場合があります(ただし、これに限定されません)。

i.当社がお客様の個人データを収集した目的に照らし、もはやお客様の個人データを保持する必要がない場合

ii.当社が、お客様の同意をもってのみお客様の個人データを処理する権利を有する場合で、お客様が自身の同意を撤回する場合

iii.当社が、当社の正当な利益のためにお客様の個人データを処理することに対してお客様が異議を申し立てる場合で、当社の正当な利益がお客様自身の利益、権利および自由に優先しない場合

d.一定の状況において、当社がお客様の個人データの処理を制限することを要求する権利。これには、以下の状況が含まれる場合があります(ただし、これに限定されません)。

i.お客様が、お客様の個人データの正確性に異議を申し立てる場合(ただし、その正確性を検証するために当社が必要とする期間に限ります)

ii.法的主張の立証、行使または抗弁以外に、もはや個人データを利用する必要がない場合

iii.当社が、当社の正当な利益のためにお客様の個人データを処理することに対してお客様が異議を申し立てる場合(ただし、当社の正当な利益がお客様の利益、権利および自由に優先するか否かを評価するために当社が必要とする期間に限ります)

e.当社によるお客様の個人データの処理について、当社に異議を申し立てる権利

f.(他の適法性根拠ではなく)お客様の同意または契約に基づき、当社がお客様に関する個人データを処理する場合であって、構造化され、一般的に利用され、機械で読み取り可能なフォーマットで自動化された手段によって処理が実行される場合に当該個人データを受領する権利および/または技術的に実行可能な場合、当社がそのデータを受領者に移転することを要求する権利。この権利は、お客様が当社に提供した個人データにのみ適用されることにご注意下さい。

g.当社によるお客様の個人データの処理に対する自身の同意をいつでも撤回する権利。ただし、当社が、お客様の個人データを処理する別の適法性根拠に依拠することができる場合、当社は依然としてお客様の個人データを処理する権利を有することにご注意下さい。

 

2.お客様は、第8条に記載された問い合わせ窓口を利用して当社に連絡することにより、お客様の権利を行使することができます。

 

3.お客様が、お客様の権利のいずれかが当社によって侵害されたと考える場合には、データ保護当局に苦情を申し立てることができます。

 

4.個人データの開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料をお支払い頂く場合があります。

 

第8条(リンク)

当社のウェブサイトからリンクされている当社以外の事業者が、そのウェブサイト上で個人データの取得を行う場合がありますが、その際には本プライバシーポリシーは適用されることはなく、当社は当社以外の事業者が個人データを取り扱うことに関し、なんら義務や責任を負いません。

 

第9条(問い合わせ窓口)

本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他個人データの取り扱いに関するお問い合わせ及び第6条に基づくご請求は、以下までご連絡ください。

 

WM Fund Associates 株式会社

個人データ保護管理者

privacy@wmfa.jp

 

第10条(改訂)

本プライバシーポリシーを改訂する場合は、改訂日及び改訂内容を速やかに当社のウェブサイトサイト上で告知します。

 

以上

2021年6月1日 制定

 

 

 

 

■クッキーポリシー

 

 

 当社は、当社のウェブサイト(以下「当ウェブサイト」といいます)上で、クッキーを含むアクセスデータを取得します。

 

アクセスデータの使用に関する本ポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、当社が取得するアクセスデータの種類、利用目的などについて説明したものです。本ポリシーに記載のない事項については、当社の「個人情報保護方針」および「欧州各国のデータ主体向けプライバシーポリシー」をご参照下さい。

 

本ポリシーは、随時変更される可能性があります。

 

1. 当社が収集するアクセスデータ

当社が当ウェブサイトを通じて収集することのできるアクセスデータは、以下のとおりです。

a.クッキー

クッキーとは、ウェブサイトにアクセスする際にデバイスに形成・保存されるファイルで、ブラウザとウェブサーバーの間で送受信される情報を含んでいます。クッキーは、当社または当社にサービスを提供する第三者のいずれかによって提供されます(前者は「ファーストパーティークッキー」、後者は「サードパーティークッキー」と呼ばれます)。クッキーを使用することで、ログイン状態や言語その他表示設定などが記憶されるため、ページを移動しても同じ情報を再度入力する手間を省くことができます。さらに、クッキーは、お客様のウェブブラウザに保存され、当ウェブサイトへの再度のアクセスを容易にしたり、アクセシビリティを向上させます。

b.アクセスログ

アクセスログには、IPアドレス、ホスト名、使用されているブラウザ名、当ウェブサイトにアクセスしたお客様のアクセス日時などの情報が含まれます。

c.ウェブビーコン

ウェブビーコンは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルをいいます。これにより、お客様が過去に当ウェブサイトを訪れたかどうかや訪問回数などを確認することができます。

d.その他のエンドユーザーデータ

この中には、デバイス識別子およびgeo-location API に関連する位置情報が含まれます。

 

2. 当社が収集するクッキーの種類

a.必須クッキー

このクッキーは、ウェブサイトが機能するために必要であり、当社のシステムにおいてオフにすることはできません。通常、このクッキーは、プライバシー設定、ログインまたはフォームへの入力等、お客様によるサービスへのリクエストに応じる形でのみ設定されます。お客様は、このクッキーのブロックまたはこのクッキーについて警告を受信できるよう自身のブラウザを設定できますが、その場合、サイトの一部が機能しなくなります。このクッキーは、個人を識別できる情報を保管しません。

b.機能性クッキー

このクッキーは、ウェブサイトの機能性とパーソナル化を強化することを可能にするものです。このクッキーは、当社または当社がサイトページに追加したサービスを提供する第三者によって設定されることがあります。お客様がこのクッキーを許可しない場合、これらのサービスの一部または全てが正常に機能しない可能性があります。

c.パフォーマンスクッキー

このクッキーを使用することで、当社は訪問者数やトラフィックソースを計測することができ、これにより当ウェブサイトのパフォーマンスを測定し、向上させることができます。これらは、どのページが最も人気が高い(または低い)か、訪問者がどのようにサイト内を移動するのかを当社が知る助けとなります。このクッキーが収集する情報はすべて集計された情報となるため、匿名になります。お客様がこれらのクッキーを許可しない場合、当社はお客様がいつ当社のウェブサイトを訪問したのか分からず、この情報を使用してウェブサイトのパフォーマンスを監視することはできません。

 

3.処理の法的根拠

当社がお客様のアクセスデータを処理するのは、法律で認められている場合に限られます。多くの場合、お客様のアクセスデータは、以下の適法性根拠に基づいて処理されます。

a.アナリティクスクッキーを含む分析用のアクセスデータ:同意

アナリティクスクッキーを含む分析用のアクセスデータは、お客様の同意が得られた場合にのみ処理します。

b.その他のアクセスデータ:正当な利益

「正当な利益」とは、当社または第三者が追求する正当な利益のために、分析用のアクセスデータ以外のアクセスデータの処理が必要な場合であって、お客様の利益および基本的権利が正当な利益に優先しない場合に認められるものです。

 

4.第三者へのアクセスデータの提供

当社は、当社のマーケティングパートナーおよびオンライン広告ネットワークを含む特定の第三者にアクセスデータを提供することがあります。

 

5.クッキーの管理方法

お客様は、個別にアナリティクスクッキーを設定することができます。

 

お客様は、ブラウザ設定により他のクッキーを制御または削除することもできます。お客様は、お客様のデバイス上の既存のクッキーを削除し、クッキーの設定をできないように設定することができます。お客様がクッキーを制御または削除する場合、お客様が当ウェブサイトにアクセスするたびに一部の設定を手動で調整する必要が生じ、また、一部のサービスまたは機能を使用できなくなる可能性があります。

 

以上

2021年6月1日 制定